發(fā)布時(shí)間:2022-07-11 人氣:292
做好客戶服務(wù)對(duì)于來(lái)企業(yè)來(lái)說(shuō)是那么重要的事情,客戶服務(wù)做不好直接就會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)開展以及企業(yè) 是否可以生存下去,企業(yè)在做客戶服務(wù)過(guò)程也遇到很多的挑戰(zhàn)這也是制約企業(yè)發(fā)展其中一個(gè)重要的問(wèn)題。
大量用戶期望能延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間
在對(duì)熱線服務(wù)的客戶滿意度調(diào)查中,不少用戶提出延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間的需求。例如有客戶表示,“要是能把服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)到晚上10點(diǎn)就好了!“但對(duì)于傳統(tǒng)呼叫中心來(lái)說(shuō),延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間意味著人力成本的增加,而且工作人員上班時(shí)間將發(fā)生變化,需要部分員工上晚班,上下班就會(huì)不太方便。
確保咨詢員工的穩(wěn)定性有挑戰(zhàn)
首先,是呼叫中心員工的出勤率。城市交通堵塞已經(jīng)成為一個(gè)社會(huì)問(wèn)題,相應(yīng)的,交通問(wèn)題也是造成員工缺勤的主要原因。另一個(gè)主要原因?yàn)樯眢w不適,咨詢員工往往由于用嗓過(guò)度產(chǎn)生各種身體問(wèn)題導(dǎo)致缺勤,嚴(yán)重的甚至被迫放棄咨詢工作。
其次,是員工的流失。隨著房租等生活成本的上升,一些咨詢員工選擇離職返鄉(xiāng),而新員工招聘難、上崗慢也是傳統(tǒng)呼叫中心普遍面臨的一個(gè)狀態(tài)。客服部門主管由于客服人員的不穩(wěn)定長(zhǎng)期時(shí)間花在招聘和培訓(xùn)上面也很難有精力來(lái)發(fā)現(xiàn)客服部門存在的問(wèn)題。
規(guī)?;l(fā)展是個(gè)難題
為了能夠滿足呼叫中心座席不斷增加這一需求,企業(yè)通常會(huì)采用兩種方式:第一,將本地寫字樓的普通辦公空間轉(zhuǎn)成呼叫座席;第二,建立呼叫中心的分中心。但現(xiàn)在,內(nèi)部能利用的工位已經(jīng)非常有限,而要建立分中心,考慮到選址、成本投入、招聘等各種因素,也需要一定的時(shí)間。為了兼顧座席擴(kuò)展需求與運(yùn)營(yíng)成本,呼叫中心需要采用更加創(chuàng)新的方法,來(lái)解決座席增加和服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)的問(wèn)題。
部門與部門協(xié)調(diào)效率低
客戶打進(jìn)電話才不會(huì)管你這個(gè)問(wèn)題屬于那個(gè)部門管,客戶只是想來(lái)解決自己遇到的問(wèn)題,就比如:網(wǎng)站服務(wù)空間商的業(yè)務(wù)分為域名買賣、服務(wù)器買賣、網(wǎng)站備案有等,假如我想給自己的網(wǎng)站備案想要咨詢一些問(wèn)題,電話打進(jìn)來(lái)如果客服說(shuō)這個(gè)不歸他們管要打備案熱線電話,我會(huì)認(rèn)為這個(gè)公司的服務(wù)實(shí)在是太差了,難道你們就能轉(zhuǎn)接可能這是我們站在客戶的角度想的,作為客服人員來(lái)說(shuō)后面還有一大堆的電話等著接聽那來(lái)時(shí)間來(lái)找相關(guān)處理部門的處理。
客戶咨詢渠道單一
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)做好服務(wù)才能為企業(yè)帶來(lái)良好的品牌口碑只要服務(wù)做好了才能為企業(yè)帶來(lái)更多的效益,很多的企業(yè)收到最多的用戶投訴的事情就是企業(yè)客戶電話打不通每次打人工電話都是人工客服系統(tǒng)忙,造成客戶對(duì)企業(yè)怨聲載道如果企業(yè)和客戶沒(méi)有一個(gè)很好的溝通渠道就會(huì)慢慢疏遠(yuǎn)從而造成企業(yè)的業(yè)務(wù)下滑。解決企業(yè)和客戶的溝通問(wèn)題才是業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的保證。
看云軟IMCC多渠道客服系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)遇到客戶服務(wù)中的問(wèn)題:
為什么要選擇 云軟IMCC客服系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)有什么幫助?
1、減少客服人員的數(shù)量
云軟IMCC客服系統(tǒng)具有智能客服機(jī)器人的功能,對(duì)于一些常見業(yè)務(wù)可以用智能客服機(jī)器人通過(guò)業(yè)務(wù)設(shè)置導(dǎo)航,可以根據(jù)客戶所問(wèn)進(jìn)行智能識(shí)別并給出相應(yīng)的回答。
2、減少客服工作量
為什么客服行業(yè)的離職高,一方面是工作壓力大還是一方面是每天重復(fù)相關(guān)的工作流程,就會(huì)造成客服人員產(chǎn)生離職的想法,使用云軟imcc客服系統(tǒng)就可以幫助客服人員提高工作效率和工作質(zhì)量,工作輕松了客服系統(tǒng)每天就不會(huì)處于壓抑的自然就不會(huì)離職了。
3、減少客服招聘和培訓(xùn)的成本
由于客服人員的離職高勢(shì)必會(huì)需要招聘新的客服人員和新人客服的培訓(xùn)都是一筆不小的成本費(fèi)用,招聘和培訓(xùn)的過(guò)程由于客服人員的缺少和新客服對(duì)于業(yè)務(wù)不熟悉造成業(yè)務(wù)上的損失。
4、減輕客服主管的工作壓力
一個(gè)良好的客戶中心的正常運(yùn)行對(duì)于客服主管來(lái)說(shuō)也是一件好事,可以減輕客戶服務(wù)過(guò)程所帶來(lái)的困擾,從而客服主管有更多的精力去完善客戶服務(wù)中的體驗(yàn)。
5、節(jié)假日分流客戶咨詢
傳統(tǒng)的客戶服務(wù)中心只是依賴于電話,遇到節(jié)假日電話服務(wù)中心總是處于忙線,從而客戶對(duì)于企業(yè)的服務(wù)非常不滿意。如果企業(yè)選擇云軟IMCC多渠道系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)客戶可以通過(guò)在在QQ、微信公眾號(hào)、APP、webchat網(wǎng)頁(yè)端、400/800電話(云軟IMCC多渠道客服系統(tǒng)的內(nèi)嵌400/800電話)聯(lián)系到客服人員進(jìn)行咨詢,從而減輕電話客戶服務(wù)中心的壓力也能很好提供企業(yè)服務(wù)體驗(yàn)。
6、營(yíng)銷QQ定制版用戶數(shù)、工號(hào)數(shù)無(wú)限制
營(yíng)銷QQ都有用戶數(shù)10W、工號(hào)數(shù)50個(gè)的限制而云軟IMCC客服系統(tǒng)營(yíng)銷QQ定制版用戶數(shù)、工號(hào)數(shù)無(wú)限制,這也是企業(yè)用戶基數(shù)大選擇云軟IMCC客服系統(tǒng)的原因所在。
7、支持微信公眾號(hào)的定制開發(fā)
對(duì)于很多企業(yè)對(duì)于微信公眾號(hào)都有各自產(chǎn)品或服務(wù)的定制功能的需求,而很多企業(yè)本身又沒(méi)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)人員讓很多原本很好提升用戶體驗(yàn)的功能無(wú)法實(shí)現(xiàn),這也是中國(guó)電信集團(tuán)、各地中國(guó)聯(lián)通、招商銀行等大型 企業(yè)選擇深圳云軟的最重要原因。
8、與電話呼叫系統(tǒng)打通
與企業(yè)的電話呼叫中心系統(tǒng)打通實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互, 云軟IMCC客服系統(tǒng)在中國(guó)電信、招商銀行信用卡客戶服務(wù)中心很好的運(yùn)用。
9、評(píng)價(jià)系統(tǒng)
云軟imcc客服系統(tǒng)有對(duì)于每個(gè)客服服務(wù)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),只要客戶結(jié)束咨詢同時(shí)會(huì)給出來(lái)評(píng)價(jià)語(yǔ):是否滿意的選擇項(xiàng)。
云軟IMCC客服系統(tǒng)都有那些功能?
1、多渠道接入客服系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)因?yàn)橐婕岸鄠€(gè)平臺(tái)就需要搭建多個(gè)客戶服務(wù)系統(tǒng),才讓服務(wù)于多個(gè)平臺(tái)的客戶才能提升客戶服務(wù)體驗(yàn),從而有一個(gè)不好的企業(yè)轉(zhuǎn)播口碑,有利用P2P企業(yè)打造屬于自己的品牌。云軟IMCC客服系統(tǒng)支持多渠道接入,App、微 信公眾賬號(hào)、營(yíng)銷QQ(定制版)、webchat網(wǎng)頁(yè)、支付寶都可以快速接入統(tǒng)一客戶服務(wù)平臺(tái)。
2、富媒體消息交互體驗(yàn)
這是一個(gè)富媒體市場(chǎng),客服的交流也早已超出了原有的文字交流,需要提供了基于IM技術(shù)的類似微 信體驗(yàn)的友好富媒體消息交互,不僅可以實(shí)時(shí)收發(fā)文字、表情,還可以即時(shí)收發(fā)圖片、實(shí)時(shí)語(yǔ)音、還可自定義消息,大大拉近客服人員與用戶的信任感。
3、需要一款簡(jiǎn)單易上手的客服系統(tǒng)
由于客服人員良莠不齊的各個(gè)方面的能力,需要客服系統(tǒng)簡(jiǎn)單易上手并深入到用戶業(yè)務(wù)中,打造一款最符合用戶需求、最好用的客服軟件。
4、更多開放 和自定義開發(fā)接口
提供更多可能的接入方式,讓更多企業(yè)業(yè)務(wù)可以依靠接口進(jìn)行靈活對(duì)接和定制,方便可以對(duì)接企業(yè)更多自有的IT企業(yè),讓企業(yè)更加靈活和提升客戶體驗(yàn)。
5、按需擴(kuò)展客服席位和工號(hào)
基于IM長(zhǎng)連接技術(shù),理論上客服席位接入客戶會(huì)話無(wú)上限,在會(huì)話達(dá)到預(yù)設(shè)數(shù)量時(shí),客服依然可以彈性擴(kuò)大接入重要客戶會(huì)話,提升客服效率,不丟客戶訂單。
6、業(yè)務(wù)自動(dòng)應(yīng)答和引導(dǎo)智能客服
當(dāng)用戶發(fā)打開客服系統(tǒng)自動(dòng)應(yīng)答業(yè)務(wù)引導(dǎo)菜單導(dǎo)航,方便用戶根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵詞進(jìn)行選擇需要的相關(guān)業(yè)務(wù)和服務(wù),當(dāng)用戶發(fā)送一條文字或語(yǔ)音信息,系統(tǒng)識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別用戶的意圖并自動(dòng)進(jìn)行應(yīng)答指引并引導(dǎo)。當(dāng)智能客服機(jī)器人給予的應(yīng)答并能解決問(wèn)題時(shí)會(huì)自動(dòng)讓用戶選擇人工客服進(jìn)行處理。
7、IM賬號(hào)和企業(yè)業(yè)務(wù)賬號(hào)之間關(guān)系綁定
可能這個(gè)理解上有點(diǎn)難,就拿招行信用卡中心的營(yíng)銷QQ、微信公眾號(hào)來(lái)吧,打開招行信用卡的營(yíng)銷QQ、微信公眾號(hào)可以讓招行用戶幫忙銀行卡相關(guān)信息就可以進(jìn)行銀行卡余額查詢、業(yè)務(wù)辦理、信用卡還款和使用明細(xì)。
8、隨時(shí)隨地24小時(shí)在線
只要下載了云軟IMCC客戶端客服人員不管是在公司還是在家里都可以用客服人員隨時(shí)隨地24小時(shí)在線沒(méi)有地方和時(shí)間的限制,不用擔(dān)心客服由于問(wèn)題不能來(lái)公司上班造成人工客服不夠,只要客服家里有電腦就可以在家里辦公,可以解決由于上班高峰期客服人員不能及時(shí)到公司上班的問(wèn)題。很多公司都有員工宿舍樓在宿舍樓配置電腦房互聯(lián)網(wǎng)渠道的客服人員就通過(guò)QQ、微信、APP、網(wǎng)頁(yè)客服就可以工作。
IMCC通過(guò)整合微信、QQ、支付寶、APP、網(wǎng)頁(yè)端等多渠道的客服接口,企業(yè)只需要登入一個(gè)IMCC客服系統(tǒng)就可以服務(wù)于企業(yè)所有渠道的客戶,就完成與客戶的溝通并且支持智能客服分配協(xié)同工作,多對(duì)多的溝通服務(wù)、一對(duì)多個(gè)渠道的全覆蓋的服務(wù)讓企業(yè)在客戶服務(wù)上的響應(yīng)速度與服務(wù)能力大幅提升客戶體驗(yàn)。
IMCC營(yíng)銷客服系統(tǒng)同時(shí)可以接入微信、QQ、APP、支付寶、400電話等渠道,IMCC產(chǎn)品是目前整合互聯(lián)網(wǎng)渠道,國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)使用最多的互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)最初應(yīng)用于中國(guó)電信集團(tuán)企業(yè)QQ網(wǎng)絡(luò)客服系統(tǒng)。起初集成騰訊 QQ、MSN等互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)絡(luò)工具,具備千萬(wàn)會(huì)話并發(fā)控制能力,并在國(guó)內(nèi)承建首家企業(yè)級(jí)微信平臺(tái),還可以接入微博、淘寶等所有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)工具。 IMCC作為營(yíng)銷、客服全新的接入方式,將大量咨詢、投訴、訂購(gòu)、推廣等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)新渠道,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部使用習(xí)慣,改善終端用戶使用體驗(yàn),最終提升用戶品牌,成就客戶!
云軟IMCC客服系統(tǒng)現(xiàn)已覆蓋包括金融、證券、通訊、教育和稅務(wù)、服務(wù)和制造、零售和電商、游戲和印刷、騰訊和呼叫中心公司等幾十個(gè)領(lǐng)域的Top10客戶:滴滴打車、Supercell游戲公司、中國(guó)游戲中心、招商銀行、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、華泰證券、國(guó)海證券、同信證券、東方證券、國(guó)金證券、國(guó)泰君安證券、中國(guó)銀河證券等眾多互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)企業(yè)。
來(lái)源:http://www.im-cc.com/homePage/imcc/about/news/imcckefu87.html
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