發(fā)布時(shí)間:2022-09-04 人氣:301
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預(yù)先錄制語(yǔ)音信息外呼體系顯現(xiàn)ivr,客戶可依據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作。具體功用包含外呼體系顯現(xiàn)ivr:語(yǔ)音導(dǎo)航菜單定制外呼體系顯現(xiàn)ivr,多級(jí)菜單的靈敏跳轉(zhuǎn)外呼體系顯現(xiàn)ivr;暗碼導(dǎo)航;咨詢查詢;信息定制;語(yǔ)音留言等方面。AOFAX企釘-主動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航體系(IVR)。
IVR主動(dòng)外呼可創(chuàng)立主動(dòng)外呼使命,體系將在規(guī)則時(shí)段內(nèi)主動(dòng)執(zhí)行使命列表中的客戶電話號(hào)碼,播映事前設(shè)置好的IVR語(yǔ)音,可視化IVR語(yǔ)音導(dǎo)航修改器,經(jīng)過(guò)拖拽點(diǎn)選即可完結(jié)雜亂流程的裝備。進(jìn)程數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn),直觀剖析改進(jìn)客戶體會(huì),LYUC呼叫中心體系供給的IVR服務(wù)能裝備放音、轉(zhuǎn)分機(jī)、轉(zhuǎn)行列、轉(zhuǎn)語(yǔ)音信箱、轉(zhuǎn)外線及調(diào)第三方接口的各種靈敏的功用,使得只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)略的裝備就能夠定制化自己的IVR語(yǔ)音菜單。
IVR體系常用于移動(dòng)端購(gòu)買(mǎi)、銀行付款、服務(wù)、零售訂單、公用事業(yè)、游覽信息和天氣狀況、 企業(yè)總機(jī)呼入語(yǔ)音前置導(dǎo)航。
pbx與ivr是同步的,呼入時(shí),體系檢測(cè)到電壓改變后,主動(dòng)應(yīng)對(duì)播映語(yǔ)音,硬件收到主叫(主叫號(hào)碼經(jīng)過(guò)模仿線的DTMF、FSK或數(shù)字線的1、7、pri信令傳過(guò)來(lái)),向ivr傳遞。在ivr中收到主叫方的按鍵驅(qū)動(dòng)到不同的流程節(jié)點(diǎn)。抵達(dá)人工服務(wù)的節(jié)點(diǎn)時(shí),依據(jù)事前設(shè)定好的話務(wù)組和話務(wù)戰(zhàn)略分配到不同的CSR,CSR的pc跟硬件的通道是綁定的,只要某振鈴的通道綁定的CRS才會(huì)彈出來(lái)電信息。
具體加Q,一五七二五二六一八八
外呼分為兩個(gè)階段外呼體系顯現(xiàn)ivr:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的主張。Outbound部件擔(dān)任完結(jié)外呼動(dòng)作的主張功用外呼體系顯現(xiàn)ivr,此不贅述。這兒即將介紹的是外呼數(shù)據(jù)的獲取功用。 呼出服務(wù)擔(dān)任主動(dòng)主張對(duì)客戶的呼叫。呼出有三種類型:預(yù)覽型、猜測(cè)型和預(yù)訂型。 預(yù)覽撥號(hào): 體系首要接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼,等候接經(jīng)進(jìn)程之后,話務(wù)員或許能夠和客戶通話,或許由于占線、無(wú)人應(yīng)對(duì)、空號(hào)、線路毛病等原因此拋棄;猜測(cè)撥號(hào)則是將整個(gè)進(jìn)程主動(dòng)化,計(jì)算機(jī)挑選要撥的客戶并開(kāi)端撥號(hào),一切無(wú)效的呼叫(如忙音、無(wú)應(yīng)對(duì)、機(jī)器接聽(tīng))都將被越過(guò),不接通話務(wù)員,假如客戶應(yīng)對(duì),呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,假如由于某種原因(忙、無(wú)人接)呼叫無(wú)法送到話務(wù)員,就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時(shí)刻再撥。 預(yù)訂呼出: 要求客戶必定程度的參加,經(jīng)過(guò)研究所主頁(yè)、電話等周邊手法、人工座席方法,客戶自界說(shuō)所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手法。體系依據(jù)客戶的預(yù)訂懇求,發(fā)送客戶所需信息,完結(jié)服務(wù)。 猜測(cè)撥出: 運(yùn)用雜亂的數(shù)學(xué)算法考慮多種要素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通希望座席的概率等,猜測(cè)撥出宣布的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)約了很多時(shí)刻(查號(hào)、撥號(hào)、等候震鈴),然后大大提高功率。 呼出服務(wù),能夠用于市場(chǎng)剖析,例如能夠經(jīng)過(guò)它依照名單主動(dòng)撥通很多用戶,進(jìn)行事務(wù)需求或服務(wù)滿足度的查詢,或許客戶回訪等活動(dòng)。 呼出媒體首要選用以下幾種或依據(jù)要求增加其它手法: 手機(jī)短音訊:運(yùn)用與手機(jī)服務(wù)商樹(shù)立接口通訊機(jī)。 BP機(jī)主動(dòng)臺(tái):運(yùn)用與傳呼臺(tái)的主動(dòng)臺(tái)提示功用完結(jié)代碼呼出。 E-MAIL:運(yùn)用INTERNET服務(wù)。 電話:運(yùn)用電信的公共網(wǎng)發(fā)送語(yǔ)音或其他信息。 傳真:和電話原理相同。 IP電話:呼叫先選用IP的方法,經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸,然后轉(zhuǎn)換成PSTN。 體系電話主動(dòng)呼出首要有兩種方法: IVR流程主動(dòng)呼出 體系依據(jù)預(yù)先設(shè)定的號(hào)碼庫(kù),守時(shí)主動(dòng)呼通用戶,向用戶播映各種設(shè)置的語(yǔ)音、發(fā)送短 訊、EMAIL等。它無(wú)需人工參加。 體系也能夠依據(jù)用戶預(yù)訂的時(shí)刻和媒體,準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)呼通用戶,向用戶播映預(yù)訂的信息。這種方法可用于主動(dòng)成交報(bào)答、行情報(bào)警等。 座席主動(dòng)呼出 體系依據(jù)班長(zhǎng)選定的號(hào)碼組和事務(wù)代表組(n個(gè)),一起從呼號(hào)碼組中數(shù)選定n個(gè)號(hào)碼主動(dòng)進(jìn)行呼叫,呼通后提交給符合該技能的閑暇的事務(wù)代表。若呼不通,則另挑選一個(gè)號(hào)碼。當(dāng)事務(wù)代表通話完畢后,體系會(huì)主動(dòng)持續(xù)呼叫。 一、語(yǔ)音信箱服務(wù)(voice mail) 恒生客戶服務(wù)中心體系供給功用豐厚的語(yǔ)音信箱服務(wù)??蛻裟軌蚪?jīng)過(guò)該服務(wù)來(lái)完結(jié): 1、 客戶留言 2、 客戶留言投訴、主張、表彰。 3、 客戶留言主張(不及時(shí)或及時(shí))呼叫。 4、 客戶聽(tīng)取留言回復(fù)。 5、 客戶聽(tīng)取體系留言。 6、 客戶聽(tīng)取客戶留言。 7、設(shè)置/修正語(yǔ)音信箱暗碼 二、短音訊服務(wù)(SMS) 恒生客戶服務(wù)中心體系供給短音訊服務(wù)器來(lái)處理、存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)短音訊。短音訊服務(wù)器接納短音訊呼叫,在向ICM懇求作一致的排隊(duì)處理;假如體系暫時(shí)不能即時(shí)的處理時(shí)短音訊服務(wù)器會(huì)將該音訊保存待今后在主張呼叫。而主張短音訊的方法則有兩種:主動(dòng)事務(wù)流程能夠單個(gè)或許批量的主張;別的人工事務(wù)也能夠做一些個(gè)性化的短音訊服務(wù)。 服務(wù)方法: A)、短音訊的接納與存儲(chǔ):承受SMS呼叫并保存。 B)、短音訊的存儲(chǔ)與發(fā)送 可定制(模板)個(gè)性化短音訊服務(wù)。 及時(shí)的單個(gè)或批量的短音訊服務(wù)。 守時(shí)的單個(gè)或批量的短音訊服務(wù)。 支撐移動(dòng)、聯(lián)通收手機(jī)用戶以及固話短音訊。 三、傳真服務(wù)(FOD) 恒生客戶服務(wù)中心體系向要求傳真的客戶供給傳真服務(wù)。體系可依據(jù)事前界說(shuō)好的傳真模板結(jié)合事務(wù)數(shù)據(jù)生成傳真文件,并以實(shí)時(shí)或過(guò)后方法發(fā)送傳真。 1) 傳真保護(hù) 傳真數(shù)據(jù)存儲(chǔ):把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,一起樹(shù)立辦理檢索庫(kù)。 傳真數(shù)據(jù)組成:把圖象文件和事務(wù)數(shù)據(jù)按必定的格局組成為傳真文件。 傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā):提取傳真文件中的數(shù)據(jù),外發(fā)傳真。 2) 傳真懇求方法 在線傳真:客戶在傳真機(jī)上打電話到呼叫呼應(yīng)中心,做過(guò)一些買(mǎi)賣后要求傳真服務(wù),就在傳真機(jī)上按鍵切換到傳真形式,F(xiàn)AX經(jīng)過(guò)同一條線發(fā)回,這種狀況是同一電話的即時(shí)傳真服務(wù)。 外撥傳真:客戶經(jīng)過(guò)按鍵給IVR一個(gè)傳真號(hào)碼,然后掛機(jī),等候傳真。呼叫呼應(yīng)中心收到信息后,將傳真發(fā)到客戶指定的號(hào)碼。這種狀況可能是客戶經(jīng)過(guò)電話要求將傳真發(fā)到別的一個(gè)當(dāng)?shù)氐膫髡鏅C(jī)。 3) 傳真處理方法 A). 主動(dòng)FAX 客戶致電呼叫呼應(yīng)中心后,首要進(jìn)入IVR體系,當(dāng)客戶經(jīng)過(guò)按鍵要求傳真服務(wù)時(shí),一起也會(huì)將傳真機(jī)置于傳真接納狀況,IVR服務(wù)器收到傳真懇求后,發(fā)送信息到Application Server,Application Server預(yù)備好傳真內(nèi)容,回來(lái)數(shù)據(jù)包給IVR服務(wù)器,由IVR發(fā)送傳真給客戶。 B). 人工FAX 客戶和客戶服務(wù)代表攀談進(jìn)程中,假如需求傳真服務(wù),奉告客戶服務(wù)代表,一起將傳真機(jī)置于傳真接納狀況,客戶服務(wù)代表預(yù)備傳真內(nèi)容,將數(shù)據(jù)包傳送到IVR Server。假如需求Application預(yù)備數(shù)據(jù)包,則發(fā)送信息給Application Server,由Application Server預(yù)備好傳真內(nèi)容,回來(lái)數(shù)據(jù)包給IVR服務(wù)器。后邊的處理與主動(dòng)FAX相似。 四、網(wǎng)絡(luò)呼叫服務(wù)(WEB CALL) 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的客戶,經(jīng)過(guò)WEB CALL,能夠完結(jié)與座席人員的語(yǔ)音溝通,獲取服務(wù)。豐厚Internet客戶服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容。 將根本的事務(wù)信息輸入Internet能夠節(jié)約網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用和事務(wù)員的時(shí)刻,一起又可使客戶能在需求時(shí)很容易地找到"現(xiàn)場(chǎng)"的事務(wù)員。運(yùn)用語(yǔ)音閱讀器,如 Netscape 的 Navigator,或微軟的 Internet Explorer,閱讀商業(yè)網(wǎng)址的客戶可在他們的屏幕上點(diǎn)擊一下,即可與客戶服務(wù)中心的事務(wù)代表攀談。 Internet 客戶服務(wù)中心將 Internet來(lái)話聯(lián)接至一名座席的電話。一起,該座席的屏幕上顯現(xiàn)出客戶宣布呼叫的網(wǎng)頁(yè)。座席還可將客戶導(dǎo)向能夠向呼叫者供給所需信息的其它網(wǎng)頁(yè)。 Internet客戶服務(wù)中心所供給的是一項(xiàng)完好的、牢靠的解決方案,運(yùn)用的是根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支撐護(hù)航閱讀的IP話音,文字攀談,電子郵件,和回叫的Internet功用。Internet客戶服務(wù)中心的戰(zhàn)略是將這些先進(jìn)的技能和支撐機(jī)制與事務(wù)功用、各項(xiàng)資源和方針相交融,創(chuàng)造出一個(gè)全面完結(jié)使命的中心-它是現(xiàn)代一流水平的東西,可在任何媒體,任何地址,任何時(shí)刻以最經(jīng)濟(jì)最有用的方法,供給最佳的客戶服務(wù)。
外呼體系的功用多樣,根本能滿足企業(yè)事務(wù)開(kāi)展的需求,它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理、服務(wù)總結(jié)、滿足度狀況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。
一、外呼體系的功用介紹
1、外呼使命
外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導(dǎo)入,辦理員可自主進(jìn)行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去,主張外呼時(shí)可將外呼號(hào)碼分配到指定座席人員。
2、工單創(chuàng)立
關(guān)于解決不了的客戶問(wèn)題,客服能夠直接在彈屏頁(yè)創(chuàng)立問(wèn)題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)能夠挑選守時(shí)觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。
3、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理
自界說(shuō)設(shè)置電銷組的安排架構(gòu),不同的身份主動(dòng)賦予對(duì)外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,完結(jié)使命數(shù)據(jù)的別離和一致辦理,確保安排事務(wù)的明晰分工工作。
4、服務(wù)總結(jié)
客服人員可依據(jù)需求對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行小結(jié),包含來(lái)電咨詢的所屬事務(wù)、事務(wù)類型、處理狀況等,服務(wù)小結(jié)的字段可自界說(shuō)。
5、滿足度狀況
用戶與客服通話后,體系主動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出點(diǎn)評(píng),如:滿足、不滿足,可按坐席維度,檢查通話記錄的滿足度狀況。
6、IVR信息交互驗(yàn)證
IVR導(dǎo)航中,支撐經(jīng)過(guò)按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。
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