發(fā)布時(shí)間:1970-01-01 人氣:300
400電話和呼叫中心是常見的概念,但很容易混淆。那么400電話和呼叫中心有什么區(qū)別和聯(lián)系呢?什么是400電話呼叫中心?本文具體回答了這兩個(gè)問題。
一、400電話與呼叫中心的關(guān)系嚴(yán)格來說,呼叫中心和400電話是兩個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品——400電話只是呼叫中心可以選擇的一種接入號(hào),還有其他可以接入呼叫中心的號(hào)碼,比如800號(hào)、400號(hào)、1號(hào)或9號(hào)開頭的短號(hào)等。400電話也是這樣的特殊號(hào)碼,企業(yè)需要向電信運(yùn)營商(或商家)申請(qǐng)。
二、呼叫中心能接入的特殊號(hào)碼
1、400號(hào)碼:
40010個(gè)號(hào)碼是電信運(yùn)營商推出的電信增值業(yè)務(wù)。目前,它已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)的售前和售后客戶服務(wù)。400號(hào)可以綁定企業(yè)原有的多個(gè)實(shí)體電話。企業(yè)只需公布全國統(tǒng)一的400號(hào),簡單易記。此外,400號(hào)免除全國各地主要用戶的長途費(fèi)用,只收取本地城市電話費(fèi),使用戶更愿意撥打企業(yè)電話。
目前,中國電信4008、4009、中國聯(lián)通4000、4006、中國移動(dòng)4001、4007。
2、800號(hào)碼:
全稱為國際國內(nèi)受話人集中付費(fèi)業(yè)務(wù),與400電話類似的是,無論擁有800號(hào)碼的企業(yè)在全國范圍內(nèi)有多少分支機(jī)構(gòu),均可使用這個(gè)號(hào)碼作為自己的號(hào)碼。800號(hào)碼的主要特征是由被叫方(也就是擁有800號(hào)碼的企業(yè))集中支付電話費(fèi)用,而主叫方不付費(fèi)用。這種話費(fèi)收取方式一方面增強(qiáng)了用戶的來電意愿,但也顯著提升了企業(yè)的話費(fèi)成本,所以800電話近幾年已經(jīng)逐漸被400電話取代。
3、1或9開頭的短號(hào):
可作為接入號(hào),還需綁定相關(guān)固定電話線路。中國移動(dòng)官方電話 ** 工行官方電話95588屬于此類。
3什么是400電話呼叫中心簡言之,400電話呼叫中心將400電話與呼叫中心相結(jié)合,連接到400號(hào)。對(duì)于400號(hào)的申請(qǐng),企業(yè)不僅可以在運(yùn)營商辦公室申請(qǐng),還可以在合格的呼叫中心服務(wù)商辦公室申請(qǐng)。例如,老呼叫中心制造商也可以共同建立400個(gè)電話呼叫中心,實(shí)現(xiàn)語音導(dǎo)航、電話分配、電話彈出屏幕、電話錄音和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
1、電話彈出屏幕:當(dāng)客戶打電話時(shí),他們可以看到號(hào)碼和所有權(quán)。如果是老客戶,他們將顯示歷史電話記錄和工單記錄,這有助于座位掌握客戶信息,提高接待效率。
2、智能語音導(dǎo)航:語音導(dǎo)航可以實(shí)現(xiàn)用戶分流指導(dǎo),最常見的是IVR語音導(dǎo)航也是400電話呼叫中心最典型的功能。客戶可以根據(jù)按鈕提示獲得相應(yīng)的服務(wù)。該功能的合理應(yīng)用可以為客戶接待奠定良好的基礎(chǔ)。
3、ACD話務(wù)分配:ACD電話分配包括兩個(gè)模塊:排隊(duì)和呼叫分配。排隊(duì)模塊可實(shí)現(xiàn)留言排隊(duì)和重要客戶優(yōu)先排隊(duì)。呼叫分配模塊可根據(jù)客戶區(qū)域、呼叫時(shí)間、座位忙線狀態(tài)等要求均勻分配給座位,確保客戶能夠獲得適當(dāng)?shù)姆?wù),更大限度地提高客戶服務(wù)效率。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):客戶服務(wù)每個(gè)電話都有錄音,背景管理功能可以實(shí)時(shí)查詢電話記錄,了解當(dāng)前座位工作,可以統(tǒng)計(jì)座位工作數(shù)據(jù),如通信率、排隊(duì)、滿意度、電話細(xì)節(jié)等,企業(yè)可以根據(jù)需要導(dǎo)出不同類型的報(bào)告,為客戶服務(wù)評(píng)估和管理提供數(shù)據(jù)支持。
呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)與客戶溝通的重要平臺(tái)。擁有多年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),相關(guān)資質(zhì),可申請(qǐng)接入號(hào)碼,為企業(yè)提供呼叫中心解決方案;通過完善的呼叫中心功能支持企業(yè)客戶服務(wù)業(yè)務(wù),如呼叫屏幕、語音導(dǎo)航、語音分配、后臺(tái)管理等功能,滿足客戶服務(wù)需求,提高客戶服務(wù)效率。
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