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現(xiàn)在一般城市家庭中已經(jīng)應有盡有,商場中的商品更是玲瑯滿目。越來越多的消費者開始重視商品的附加價值,而并不僅僅關注商品的基本功能。比如該商品能否做到“服務好“、“安心、安全“、“節(jié)約時間“、“節(jié)約費用“等等,消費者要選擇那些對自己有意義、有價值的商品。另外隨著信息化的發(fā)展,在電視、電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)普及的同時,消費者們也漸漸學會了如何從大量信息中巧妙地取得自己所需要的信息。這樣,消費者不必特意跑到很遠的地方,只須在自己家中通過電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)便可以得到所需要的商品及信息。
現(xiàn)代企業(yè),如果象過去那樣只是單純地利用自身的經(jīng)營資源開發(fā)產(chǎn)品,然后賣給那些沒有什么選擇余地的客戶,是難以繼續(xù)生存下去的。在用心了解市場需求的同時,還必須考慮而向什么樣的客戶層,增加什么樣的附加價值,通過什么樣的通道及媒體進行銷售。也就是說,利用一切可能的機會收集市場信息,并對其進行分析吸收,然后進行擴大再生產(chǎn),這個過程已經(jīng)成為企業(yè)成功不可缺少的要素。同時這一過程必須高效率地完成。另外,進行最適當?shù)念櫩拖嚓P投資并與特定顧客保持持續(xù)發(fā)展的關系對現(xiàn)代企業(yè)也是非常重要的。 使用電話機器人后電話營銷營銷技巧 一、什么是使用電話機器人后電話營銷 使用電話機器人后電話營銷(Tele ** rketing)是一個較新的概念,出現(xiàn)于 80年代的美國。隨著消費者為主導的市場的形成,以及電話、傳真等通信手段的普及,很多企業(yè)開始嘗試這種新型的市場手法。使用電話機器人后電話營銷決不等于隨機的打出大量電話,靠碰運氣去推銷出幾樣產(chǎn)品。
這種電話往往會引起消費者的反感,結果適得其反。使用電話機器人后電話營銷的定義為:通過使用電話、傳真等通信技術 ,來實現(xiàn)有計劃、有組織、并且高效率地擴大顧客群、提高顧客滿意度、維護顧客等市場行為的手法。成功的使用電話機器人后電話營銷應該使電話雙方都能體會到使用電話機器人后電話營銷的價值。
二、使用電話機器人后電話營銷的技巧
1.養(yǎng)成隨時記錄的習慣——在你的辦公桌上,應時時放有電話記錄用的紙和鉛筆。一手拿話筒,一手拿筆,以便能隨時記錄。
2.報出本人的姓名和單位名稱——說:“你好!的某某某。請問某先生 在嗎?“如果是秘書接的,等本人來接時,還需再報一次姓名和單位。為使對方能聽清楚, 說話節(jié)奏應比交談時稍慢些。即使是經(jīng)常通話的人,也不可省去自報姓名這一道手續(xù)。不應想當然地認為對方定能聽出自己的聲音,以致對方在接電話時還得分神猜想是誰打來的電話。報名字時也不可只說“我是小李“,因為天下姓李的不知有多少。所以在自報家門時應報出全名。這實際上是一種自我推銷的方式,可以使對方加深對你的印象。
3.確定對方是否具有合適的通話時間——當你給他人打電話時,他們也許正忙于自己的某一事情。你應當表明自己尊重他們的時間,并給他們足夠的時間作適當?shù)恼{(diào)整。你可以在開始講話時向對方問一下:“您現(xiàn)在接電話方便嗎?” “您現(xiàn)在忙嗎?“”您現(xiàn)在有時間同我談話嗎?“”這個時候給您打電話合適嗎?“”您能抽出點兒時間聽聽我的話嗎?“等等。 如果你想定期和對方進行這種討論,應征詢對方定在哪、哪一個鐘點更為方便。這樣做,既是為了使對方能定下來心來與你從容討論,同時也是個風度問題。在別人正忙時去電話打擾是不禮貌的行為。 在電話中要說明打電話的目的以及需要多長時間。應實事求是,既不可多報,也不能少說。明確需占用一刻鐘,切不可只說:“可以占用你幾分鐘時間嗎?“應該說:“王總,我想和你談談分配方案的事宜,大概需要一刻鐘?,F(xiàn)在就談你方不方便?“有時你可能只是為了和對方約定一個對雙方都方便的時間再去電話,但如果對方說“現(xiàn)在不行“,則不宜再推遲。 如果不得不在對方不方便的時候去打攪,應當先表示歉意并說明原因。
4.表明自己打電話的目的——當你接通電話時,立即向對方講明自己打電話的目的,然后迅速轉入所談事情的正題。職業(yè)專家們認為,商場上的機智就在于你能否在 30秒內(nèi)引起他人的注意。最有效率的經(jīng)理幾乎從來不花費一分鐘以上的時間因為任何事情進行討論。
5.避免與旁人交談——當你打電話時,如果你中途與身邊的其他人說話,這是極不禮貌、也不合適的行為。如果你萬一這時有一件更加重要的事情需要處理,你應該向對方道歉 ,并講明理由,然后以最短的時間處理完這些事情,不要讓他人久等。如果你考慮到對方等候的時間可能會很長,你可以向對方道歉,然后過一會兒再打過去。但在你打電話時,更好要避免這種情
6.道歉應該簡潔——有時,你不在的時候會有人給你打電話,并且要求他人記下電話轉告你。當你回這些電話的時候,不要在一些繁文縟節(jié)上浪費時間。 例如:“我盡早給您回電話“,或“我昨天想給您回電話“,或“接到您的信我就立即 給您回電話,但是您一整在。“所有這些只是過去的事情,只能耽誤你目前生意的時間,過多地解釋也是毫無意義的
7.不要占用對方過多時間——當你主動給別人打電話時,盡可能避免占用對方時間過長。如果你要求對方查找一些資料或說出某個問題的答案,就可能占用電話時間過長。因為大多數(shù)情況下,對方不一定馬上就能替你找到資料,或者立即給你作出一個肯定的答案,你必須給予對方一定的時間。如果你給他人打電話時間過長,對方可能十分反感。因為也許他 正等著處理某一事情,他內(nèi)心期望你立即放一電話。因此,當你考慮到對方可能要一段時間才能給你答復時,你可以先掛上電話,要求對方回電告知你,或者你過一會兒再打過去,樣就不會過長時間地占用他人的電話線,以影響他人的正常業(yè)務。
8.如果想留言請對方回電,切記要留下自己的電話號碼,這是最基本的禮儀——即使對方是熟人,雙方經(jīng)常通話,這樣做,也至少能使對方不必分神再去查電話號碼簿。同時別忘了告訴對方回電話的更佳時間。在你有可能外出時,記住這一點尤為重要。如果對方是在外地,則更好說明自己將于何時再掛電話,請其等候,切不可讓對方花錢打長途來找你。
9.妥善組織通話內(nèi)容——通話前,更好事先把有關資料(如報告文本)寄去或電傳過去,使對方能有所準備。通話時,雙方可對照資料交談,以便節(jié)省時間。采購人員可事先先去“意向函“,扼要說明基本建議,讓對方加以考慮,甚至標明有疑問的地方,以便討論時作參考。通話時,要把本方意見分為若干個部分,每部分之間稍作停頓,使對方能及時作出反應。不要長篇大論,到頭來卻發(fā)現(xiàn)原來對方已經(jīng)另有想法,白費工夫。通話前應寫出發(fā)言要點,不可臨時想想,致使說話缺乏邏輯性。開始時應扼要說明通話目的和存在的問題,提出可供選擇的方案,指出雙方的分歧所在,最后稍加歸納,解決問題。通話前要把所有資料都準備好,不要臨時東翻西找亂抓一氣。對提綱上所列要點應講完一條勾掉一條,以避免分心或遺漏.
10.用心聽——在電話中交談時常有聽不清的時候,所以應特別注意集中注意力。有人打電話常愛東張西望,動動桌上的東西,心不在焉。這種習慣很不好,容易影響通話的效果 。更好邊談邊作筆記。
11.注意自己的語言——措辭及語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜。如:“博士“、“經(jīng)理“等。有的婦女喜歡被稱為““,就不要用“夫人“來稱呼。切不可用“親愛的“、“寶貝“之類輕浮的言語。無論男女,都不可直呼其名 ,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。說“你“字開頭的話時應慎重。像“你忘了“、“你必須“、“你忽略了“之類的話,即使語調(diào)再平和,在電話中聽去也使人有被質問的感覺。提意見時不妨用發(fā)問的形式,比如:“您能不能在星期四把那份材料送來?“或“那份報表您搞定了嗎?“等?;蛘哂谩拔摇白謥黹_頭也可以,說:“我星期四需要地份報告?!?聽話時,更好插用一些短語以鼓勵對方。如“嗯,嗯“、“我明白“、“我理解“或“好 ,好“等。對對方的要求作出反應或對方提出要求時,態(tài)度應積極而有禮貌,比如:“我會注意那件事的“或“請別忘了……”等等。
12.適時結束通話——通話時間過長意味著濫用對方的善意。你以為對方聽得津津有味 ,也許他正抓耳撓腮,揉眼睛,恨不得早點掛下話筒。愛在電話里夸夸其談的人,更好在桌上放一臺鬧鐘,以便控制通話時間,及時提醒自己。 總而言之,對善于利用電話的銷售人員而言,電話是一項犀利的武器,因為電話沒有界限,節(jié)省時間、經(jīng)濟,同時使用電話機器人后電話營銷比面對面直接營銷在一小時內(nèi)能接觸更多的客戶。
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