語音外呼系統(tǒng)是什么意思（外呼系統(tǒng)是啥）

本文目錄一覽：

• 1、"外呼"是什么意思？
• 2、電銷客外呼體系都有那些功用？
• 3、主動外呼體系是什么
• 4、為什么要用外呼體系？
• 5、外呼體系是什么?

"外呼"是什么意思？

外呼是指：電話經(jīng)過電腦主動往外撥打客戶電話，當(dāng)客戶接聽電話的一起，體系接通呼叫中心的臺席人員，外呼的線路數(shù)大于臺席數(shù)，然后節(jié)約通話的等候時刻。它是電腦電話集成一體，現(xiàn)代電話營銷體系不可或缺的一個組成部分。

能夠用于市場分析，例如：能夠經(jīng)過它依照名單主動撥通很多的客戶，進行產(chǎn)品或服務(wù)的營銷推行。

別的“外呼”還分為定向與非定向。

外呼定向是指：

電話經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經(jīng)過電腦播放給用戶，是電腦Computer 電話Telephony 集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議。

Outbound部件擔(dān)任完結(jié)外呼動作的建議功用，此不贅述。這兒即將介紹的是外呼數(shù)據(jù)獲取功用。

體系首要接通座席的電話然后再撥客戶號碼，等候接經(jīng)進程之后，話務(wù)員或許能夠和客戶通話，或許由于占線、無人應(yīng)對、空號、線路毛病等原因此拋棄；猜測撥號則是將整個進程主動化，計算機挑選要撥的客戶并開端撥號，一切無效的呼叫（如忙音、無應(yīng)對、機器接聽）都將被越過，不接通話務(wù)員，假如客戶應(yīng)對，呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，假如由于某種原因（忙、無人接）呼叫無法送到話務(wù)員，就將號碼放入一個新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時刻再撥。

外呼非定向即無限制。

電銷客外呼體系都有那些功用？

外呼體系的功用多樣，基本能滿足企業(yè)事務(wù)開展的需求，它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理、服務(wù)總結(jié)、滿足度狀況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導(dǎo)入，辦理員可自主進行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去，建議外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關(guān)于解決不了的客戶問題，客服能夠直接在彈屏頁創(chuàng)立問題工單，轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)能夠挑選守時觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理

自定義設(shè)置電銷組的安排架構(gòu)，不同的身份主動賦予對外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限，完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理，確保安排事務(wù)的明晰分工工作。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可依據(jù)需要對每通來電進行小結(jié)，包含來電咨詢的所屬事務(wù)、事務(wù)類型、處理狀況等，服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后，體系主動提示對該服務(wù)質(zhì)量給出點評，如：滿足、不滿足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導(dǎo)航中，支撐經(jīng)過按鍵輸入進行信息驗證（如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等）。

主動外呼體系是什么

主動外呼體系是指經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經(jīng)過電腦播放給用戶。出售保便是典型代表。它是依據(jù)CIT技能的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議。

呼出有三種類型：預(yù)覽型、猜測型和預(yù)定型。

預(yù)覽型撥號

體系首要接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等候接經(jīng)進程之后，話務(wù)員或許能夠和客戶通話，或許由于占線、無人應(yīng)對、空號、線路毛病等原因此拋棄。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機挑選要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)對、機器接聽都將被越過，不接通話務(wù)員。假如客戶應(yīng)對，呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數(shù)學(xué)算法考慮多種要素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)約了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大提高功率。

預(yù)定型撥號

要求客戶必定程度的參加。經(jīng)過企業(yè)主頁、電話等周邊手法、人工座席方法、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達的通訊手法。體系依據(jù)客戶的預(yù)定懇求，發(fā)送客戶所需信息，完成服務(wù)。

為什么要用外呼體系？

用"外呼體系"的原因具體如下:

外呼體系是指經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經(jīng)過電腦播放給用戶。它是依據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議

外呼體系是什么?

關(guān)于外呼的解說，百科已經(jīng)有了具體的答復(fù)，能夠參閱下。。

這兒科普種草下，好用不貴，性價比高的電銷外呼體系， 市局面比較熱銷的外呼體系的運用場景及功用詳解。

外呼體系簡略來說有

1、客戶號碼批量導(dǎo)入，一鍵撥號、主動連撥，電話主動錄音

2、 大數(shù)據(jù)AI過濾功用，一次性過濾重復(fù)、停機、空號等無效號碼。

3、 電話查重防止撞單、飛單；客戶小計；錄音案例庫；隱私小號等

4、 客戶分類，智能跟進，能及時經(jīng)過電話操作及時記載有意向客戶信息，便利客戶盯梢。

5、支撐座機號、手機號坐席外呼，PC移動協(xié)同工作

6、有用電話可達600-800通，是人工手撥功率的3-5倍，合作電銷機器人功率更高，可人機一起工作

趁便整理了一張外呼體系 功用介紹圖，能夠供您參閱吧~

外呼體系功用圖